Diurna internă neimpozabilă

Diurna neimpozabilă reprezintă un beneficiu important pentru angajați și angajatori, facilitând acoperirea cheltuielilor de deplasare fără a fi supusă impozitării. În 2025, legislația în vigoare menține anumite plafoane și reguli clare pentru acordarea acesteia, iar respectarea acestor prevederi este esențială pentru a evita problemele fiscale.

Ce este diurna și cine poate beneficia de ea?

Diurna este o indemnizație acordată angajaților care efectuează deplasări în interes de serviciu, fie în țară, fie în străinătate. Aceasta are rolul de a acoperi cheltuielile de cazare, masă și alte cheltuieli ocazionale aferente deplasării.

Angajații care pot beneficia de diurnă sunt:

• Salariații care efectuează deplasări în cadrul contractului individual de muncă;
• Administratorii și directorii societăților comerciale;
• Persoanele care desfășoară activități independente, în anumite condiții.

Care sunt plafoanele diurnei neimpozabile în 2025?

Conform legislației fiscale actualizate, pentru ca diurna să fie considerată neimpozabilă, trebuie să se încadreze în următoarele plafoane:

• Diurna internă: 57.50 lei/zi
• Diurna externă: Diferă în funcție de țară și suma este neimpozabilă până la 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru diurnă. Poți găsi aici mai multe informații despre diurna externă.

Orice sumă care depășește aceste plafoane este supusă impozitării și contribuțiilor sociale.

Reguli pentru acordarea diurnei interne neimpozabile

Pentru a putea fi considerată neimpozabilă, diurna trebuie să respecte următoarele condiții:

1. Deplasarea trebuie să fie efectuată în interes de serviciu și să fie documentată corespunzător prin ordin de deplasare sau alte documente justificative.
2. Durata deplasării trebuie să fie de cel puțin 12 ore pentru a se putea acorda diurna zilnică.
3. Valoarea nu trebuie sa depașească 57.5 lei /zi.

Cum se acordă și cum se justifică diurna?

Angajatorii trebuie să respecte anumite proceduri pentru a acorda legal diurna neimpozabilă:

1. Întocmirea ordinului de deplasare – Acesta trebuie să conțină detalii clare privind destinația, durata și scopul deplasării.
2. Plata diurnei – Se poate realiza înainte de deplasare sau la întoarcere, conform politicilor interne ale companiei.
3. Păstrarea documentelor justificative – Facturi, bonuri fiscale sau alte documente relevante trebuie arhivate pentru eventuale controale fiscale.

Ce se întâmplă dacă se depășesc plafoanele diurnei neimpozabile?

Dacă angajatorul acordă o diurnă peste limitele neimpozabile, diferența este considerată venit salarial și este supusă:

• Impozitului pe venit de 10%
• Contribuțiilor sociale obligatorii (CAS 25% și CASS 10%)

Pentru a evita astfel de costuri suplimentare, este esențial ca angajatorii să respecte plafoanele și condițiile legale.

Avantajele diurnei neimpozabile

Acordarea diurnei neimpozabile prezintă multiple beneficii:
✔️ Reducerea costurilor fiscale pentru angajatori;
✔️ Motivarea angajaților prin acoperirea cheltuielilor de deplasare;
✔️ Respectarea legislației fără riscul unor penalități

Dacă ai nevoie de asistență pentru gestionarea corectă a diurnelor, echipa noastră de specialiști în contabilitate îți poate oferi suport pentru:
✅ Calculul și acordarea corectă a diurnei;
✅ Respectarea tuturor obligațiilor fiscale;
✅ Evitarea riscurilor asociate verificărilor fiscale.

Diurna neimpozabilă este un beneficiu esențial pentru angajați și angajatori, dar trebuie acordată cu respectarea strictă a prevederilor legale. Pentru a evita erorile și pentru a optimiza costurile, asigură-te că ești la curent cu reglementările actuale.

Dacă ai nevoie de suport pentru gestionarea diurnelor, contactează-ne. Iar daca îți plac subiectele de HR, poți citi și aici despre alt subiect din această categorie.