Rezumat
Odată cu intrarea în vigoare a sistemului E-TVA, firmele din România vor avea de respectat noi cerințe fiscale pentru conformare. Află ce înseamnă E-TVA, cine este afectat și cum funcționează acest sistem.
1. Ce înseamnă E-TVA?
E-TVA reprezintă un sistem electronic introdus prin OUG 70/2024, publicată pe 21 iunie 2024, și modificată ulterior prin OUG 87/2024 pe 28 iunie 2024.
Sistemul permite verificări automate ale autorităților fiscale pentru identificarea potențialelor erori sau neconformități între declarațiile fiscale și datele disponibile în sistemele electronice.
Scopul principal al sistemului este:
- Creșterea conformării fiscale
- Reducerea fraudei și a erorilor fiscale
2. Pe cine afectează sistemul E-TVA?
Începând cu 1 ianuarie 2025, toate firmele înregistrate în scopuri de TVA vor avea obligația de a se conforma cerințelor acestui nou sistem.
Excepție:
- Firmele care aplică sistemul de TVA la încasare vor trebui să respecte această obligație începând cu 1 august 2025.
3. Cum funcționează sistemul E-TVA?
Sistemul se bazează pe un Decont de TVA precompletat, generat automat de autoritățile fiscale. Datele necesare pentru acest decont sunt preluate din mai multe surse electronice, printre care:
- RO e-Factura
- RO e-SAF-T
- RO e-Case de marcat electronice
- RO e-Transport
- RO e-Sigiliu
- Sistemul informatic vamal
- Alte sisteme ale Ministerului Finanțelor
Procesul de funcționare:
- Decontul de TVA precompletat este transmis electronic de către autoritățile fiscale până pe data de 5 ale lunii următoare termenului de depunere a decontului TVA.
- Contribuabilul trebuie să compare acest decont cu propriul decont de TVA.
- Dacă există diferențe de cel puțin:
o 20% cotă procentuală
o și o valoare absolută de minimum 5.000 lei,
autoritățile emit o Notificare de conformare RO e-TVA.
Obligațiile contribuabilului:
Contribuabilul trebuie să răspundă notificării în termen de 20 de zile de la primirea acesteia, oferind explicații sau corectând diferențele.
Sancțiuni pentru neconformare
Nerespectarea termenului de răspuns sau trimiterea unui răspuns incomplet poate atrage următoarele sancțiuni:
- 5.000 – 10.000 lei pentru marii contribuabili
- 500 – 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii
- 1.000 – 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și persoanele fizice
4. Concluzie
Pregătirea temeinică pentru implementarea noului sistem e-TVA este esențială pentru asigurarea conformității fiscale și pentru evitarea blocajelor operaționale. Într-un context în care digitalizarea proceselor fiscale devine obligatorie, adaptarea rapidă la cerințele e-TVA înseamnă nu doar respectarea noilor reguli impuse de ANAF, ci și optimizarea fluxurilor de lucru și creșterea transparenței financiare. O abordare proactivă – prin actualizarea sistemelor informatice, instruirea personalului și revizuirea procedurilor interne – va transforma această schimbare într-o oportunitate de modernizare a întregii activități contabile și fiscale.
Pentru mai multe informații sau sprijin în implementarea acestui sistem, echipa noastră de experți contabili este aici să vă ajute!
Despre noi sisteme din această categorie poți citi și în acest articol.