Odată cu extinderea obligației de raportare prin SAFT (Standard Audit File for Tax) către contribuabilii mici începând cu anul 2025, este esențial să înțelegem ce presupune acest format electronic și care sunt responsabilitățile fiscale asociate.

1. Ce este SAFT și care este scopul său?

SAFT, sau Standard Audit File for Tax, reprezintă un format electronic standardizat impus de autoritățile fiscale, utilizat pentru a transmite informații detaliate despre operațiunile economice ale contribuabililor. Deși inițial această obligație revenea doar contribuabililor mari și mijlocii, începând cu 2025, micii contribuabili sunt, de asemenea, obligați să depună această declarație.

Scopul principal al SAFT este:

• Îmbunătățirea controlului fiscal
• Reducerea evaziunii fiscale

Prin implementarea acestui sistem, autoritățile fiscale pot analiza rapid și eficient datele economice ale contribuabililor.Pentru companii, acest format electronic înseamnă nu doar conformitate cu cerințele ANAF, ci și o mai bună organizare internă a datelor financiare. Într-un mediu fiscal tot mai dinamic, adoptarea SAFT nu este doar o obligație legală, ci și o oportunitate de aliniere la cele mai bune practici europene în materie de raportare fiscală.

2. Câte tipuri de SAFT există și când se depun?

SAFT se împarte în trei categorii principale, fiecare având un scop specific și un termen de depunere clar:

1. SAFT Lunară sau Trimestrială

Această declarație include:

• Balanța de verificare analitică
• Situația soldurilor pentru clienți și furnizori
• Registrul jurnal
• Lista facturilor de vânzare și cumpărare
• Situația plăților, încasărilor și compensărilor
• Lista codurilor de taxe aplicabile
• Lista produselor stocate
• Lista unităților de măsură utilizate
• Lista centrelor de cost/profit utilizate

Termenul de depunere:

Ultima zi calendaristică a lunii imediat următoare perioadei de raportare.

2. SAFT Anuală – Active

Aceasta se referă la raportarea activelor companiei. Raportarea activelor în formatul SAFT este un element esențial pentru reflectarea corectă a situației patrimoniale a unei companii. Prin componenta SAFT Active, contribuabilii transmit informații detaliate despre mijloacele fixe deținute – de la date despre achiziție, amortizare și reevaluare, până la ieșiri și transferuri. Această transparență ajută ANAF să verifice în mod eficient conformitatea fiscală și contabilă, reducând riscul unor interpretări eronate sau al neconcordanțelor.

Termenul de depunere:

Coincide cu termenul pentru depunerea situațiilor financiare anuale aferente exercițiului financiar.

3. SAFT Stocuri

Acest tip de SAFT este depus doar la solicitarea autorităților fiscale, care vor stabili un termen de minimum 30 de zile calendaristice pentru transmiterea documentelor.

Atenție: Este esențial să dețineți un soft de gestiune a stocurilor care să permită generarea automată a acestui fișier. Dacă soft-ul utilizat nu include această funcționalitate, vă recomandăm achiziționarea unui program compatibil. Lipsa unui astfel de soft poate crea dificultăți în cazul unei solicitări din partea autorităților fiscale.

3. Cine este exceptat de la depunerea SAFT?

Nu toți contribuabilii sunt obligați să depună această declarație. Printre cei exceptați se numără:

• PFA – Persoane fizice autorizate
• II – Întreprinderi individuale
• IF – Întreprinderi familiale
• ASF – Asociații familiale
• PFL – Persoane fizice care desfășoară activități lucrative
• Societăți profesionale de avocați și cabinete individuale de avocatură
• Societăți profesionale notariale
• CMI – Cabinete medicale individuale

4. L.U. – Ordinul 407/2025 – 08.04.2025

Ordinul aduce noi prevederi cu privire la categoriile exceptate de la depunerea formularului D-406:

• Entitățile care și-au suspendat activitatea
• Persoanele juridice cu activitate temporar suspendată (cu mențiune la Reg. Comerțului)
• Asociațiile și entitățile fara scop patrimonial care țin contabilitatea în partidă simplă
• Persoanele fizice care realizează venituri din profesii liberale, precum și formele de organizare reglementate prin legi speciale

Concluzie

Introducerea SAFT pentru micii contribuabili începând cu 2025 reprezintă o schimbare importantă în domeniul fiscalității. Prin standardizarea și automatizarea transmiterii datelor contabile și fiscale, SAF-T contribuie la creșterea transparenței, reducerea erorilor umane și eficientizarea controalelor fiscale.Este esențial să înțelegeți tipurile de declarații, termenele de depunere și excepțiile aplicabile. Totodată, asigurați-vă că dețineți un soft contabil compatibil pentru generarea automată a acestor fișiere.

Dacă aveți nevoie de asistență în pregătirea și depunerea SAFT, echipa noastră de experți contabili vă stă la dispoziție!

Dacă tot am vorbit despre noutăți , vezi și acest articol.